Welke support bieden wij? Financiële dienstverlening

We denken mee nu en in de toekomst en vertalen dit naar financiële rapportages en dashboards

Financiën is niet een momentopname. Het geeft trends weer vanuit het verleden en een vertaling naar de toekomst. Dan is het samen maken van een beleidsrijke begroting een belangrijke stap. Het geeft richting aan de ambitie van de organisatie. Onze financiële adviseurs en controllers werken samen met het management en de bestuurder aan een gedragen begroting. Ze gaan in gesprek, vragen door en kunnen ondersteunen in het gesprek met het bestuur en of raad van toezicht. 

Ons team financiën zorgt voor een juiste en tijdige verwerking van alle financiën in de organisatie, van het begin (inboeken facturen) tot het einde (verantwoording door middel van jaarverslag).
Via het factuursysteem doorlopen de facturen een vooraf afgesproken workflow waarna vervolgens de facturen door ons worden geboekt en na fiattering betaald. Akorda werkt met een digitaal factuur systeem, het voordeel hiervan is de inzichtelijkheid en het makkelijk terugvinden van facturen in het archief. De bankafschriften worden ingelezen, waardoor de ontvangen vergoedingen van OCW op de juiste grootboekrekeningen en kostenplaatsen worden verantwoord. De door de HR & salarisadministratie berekende en betaalde salarissen worden direct in het grootboek ingelezen en verwerkt.

Op ieder gewenst moment kan managementinformatie worden ingezien, waarbij vergelijkingen met de begroting en resultaat van het voorgaande jaar, per periode beschikbaar is. Door in te loggen in ons rapportagesysteem hebben de schooldirecteuren direct inzicht in de onder hun verantwoording geboekte kosten en opbrengsten. Verder verzorgen wij alle voorkomende management informatie, alsmede de jaarrekening welke na goedkeuring van de accountant aan de bestuurders en OCW worden aangeboden.

Onze adviseurs zijn pro actief en behulpzaam bij het opstellen van (meerjarige) begrotingen.
Elke klant heeft vanuit de financiële afdeling twee vaste medewerkers die van alle, voor jouw organisatie belangrijke informatie, op de hoogte zijn. Wij begrijpen dat niet alle directeuren experts zijn in de bedrijfsvoering en rapportagesystemen. Wij geven regelmatig op individueel en team niveau, bij Akorda of in – compagnie cursussen op maat, gericht op de eigen situatie en organisatie.

Accountants
Akorda werkt intensief samen met accountants. Zij komen vaak bij ons op locatie om de controles uit te voeren. Ook hebben wij afspraken met de accountkantoren, dan onze klanten altijd kunnen beschikken over een accountant of een nieuwe accountant. Ook begeleiden we besturen bij het keuze- en offerte traject voor een accountant. 

Neem contact met ons op en we informeren je graag over alle mogelijkheden.