Welke support bieden wij? AVG-dienstverlening voor onderwijs en kinderopvang

Zorgeloos voldoen aan privacywetgeving

Privacywetgeving is een essentieel onderdeel van goed bestuur binnen scholen en kinderopvangorganisaties. Het is van groot belang om te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Akorda biedt deskundige AVG-dienstverlening om jou te helpen voldoen aan de wet- en regelgeving, zodat jij je kunt richten op waar het echt om draait: goed onderwijs en zorg voor kinderen.

Wat bieden wij aan?

Nulmeting: inzicht in jouw voortgang van het Normenkader IBP van Kennisnet

Wil jij weten in hoeverre jouw school of kinderopvangorganisatie voldoet aan het IBP Normenkader van Kennisnet? Akorda biedt een uitgebreide nulmeting aan waarin we inventariseren welke maatregelen al zijn getroffen en waar eventuele verbeterpunten liggen. Dit normenkader wordt steeds belangrijker en de verwachting is dat scholen hier in 2027 aan moeten voldoen. Op basis van deze inventarisatie ontvang je een helder rapport met concrete aanbevelingen, zodat je precies weet waar je aan toe bent en tijdig kunt voldoen aan de gestelde eisen.

Functionaris Gegevensbescherming (FG) op maat

Voor onderwijsinstellingen is het aanstellen van een Functionaris Gegevensbescherming (‘FG’) verplicht. Een deskundige FG van Akorda kan worden aangesteld voor jouw school of kinderopvangorganisatie voor een aantal uren per maand of per kwartaal. De FG fungeert als het directe aanspreekpunt voor alle AVG-gerelateerde zaken. Denk hierbij aan:

• Het aandragen van voorbeelden van AVG-beleidsstukken;
• Advisering over toepassing van de AVG;
• Het optreden bij datalekken en fungeren als contactpersoon met de Autoriteit Persoonsgegevens (AP);
• Het fungeren als aanspreekpunt voor ouders en personeel wat signalen van mogelijke privacy-overtredingen betreft;
• Beoordeling van verwerkersovereenkomsten;
• Ondersteuning bij vragen van medewerkers en ouders.

Onze FG helpt jou met praktische oplossingen en deskundig advies, afgestemd op de behoeften van uw organisatie.

Privacy-awareness voor medewerkers

Bewustwording is een essentiële stap in het naleven van de AVG. Wij bieden trainingen en workshops om jouw medewerkers privacy bewust te maken. Zo leren zij hoe ze veilig met persoonsgegevens omgaan en worden ze alert op mogelijke risico's. Verder bieden we een phishing campagne aan om medewerkers bewust te laten worden van phishingmails om zo een hack of datalek te voorkomen.

Opstellen en implementeren van beleidsstukken

Een goed privacybeleid is de basis voor een AVG-proof organisatie. Wij helpen jou bij het opstellen en implementeren van beleid dat aansluit bij de specifieke behoeften van jouw school of kinderopvang. Zo stellen wij de volgende stukken op:

• Verwerkingsregister;
• Privacy- en cookieverklaring;
• Privacy beleid;
• Datalekkenprocedure;
• Procedure voor de rechten van betrokkenen;
• Bewaartermijnenbeleid; 
• Uitvoering van Data Protection Impact Assessments (DPIA’s).

Waarom kiezen voor de AVG-dienstverlening van Akorda?

• Ervaring en deskundigheid: Wij kennen de uitdagingen waar scholen en kinderopvangorganisaties voor staan.
• Praktische oplossingen: Geen ingewikkelde juridische taal, maar concrete stappen die je direct kunt toepassen.
• Flexibele ondersteuning: Onze dienstverlening is afgestemd op jouw specifieke wensen en behoeften.

Heb je vragen of wil je meer informatie over hoe wij jouw organisatie kunnen ondersteunen bij AVG-compliance? Neem gerust contact met ons op privacy@akorda.nl . 

Vraag naar de mogelijkheden, we komen graag langs.