Een nieuwe declaratie kunt u op verschillende manieren aanmaken. Dit kan vanuit het Acties paneel door te klikken op Nieuwe declaratie of vanuit het Declaraties paneel door te klikken op Nieuw.

Wanneer u op twee of meerdere afdelingen een benoeming heeft kan het zijn dat u eerst een manager moet kiezen van de betreffende afdeling:

Kies vervolgens voor Onkosten of Kilometers.

1. Onkosten declaraties zijn declaraties met een bedrag, u kunt kiezen uit o.a.: Parkeerkosten, Telefoonkosten, Pontgelden en Dienstreizen openbaar vervoer (dit kan per werkgever verschillen).

2. Kilometers declaraties zijn declaraties met een afstand berekening zoals Dienstreizen en Reiskosten woon-werkverkeer (incidenteel).


1. Onkosten
Wanneer u kiest voor Onkosten krijgt u onderstaand scherm te zien:

Kies bij Type waarvoor u de onkosten declaratie wilt indienen.
Geef de datum en het bedrag op, geef eventueel een toelichting.
Upload vervolgens de factuur, bon of het betaalbewijs via de knop Upload bijlage.

Klik op de knop Opslaan (let op: uw aanvraag is nu nog niet ingediend) of op de knop Opslaan en nieuw om nog een declaratie(regel) aan te maken.


2. Kilometers
Wanneer u kiest voor Kilometers krijgt u onderstaand scherm te zien:

Kies bij Type waarvoor u de kilometer declaratie wilt indienen.
Geef de reisdatum op en geef bij Van en Naar het adres op (met huisnummer).

Zoek het adres op door een straat en plaats in te voeren bij Zoek of kies uw thuisadres of een afdeling bij Locatie, bijvoorbeeld wanneer u reist tussen twee afdelingen.

Let op: Altijd een huisnummer opgeven, anders kunnen we de declaratie niet goedkeuren.

Onderstaand geldt alleen voor type Dienstreizen. Bij type Reiskosten woon-werkverkeer (incidenteel) wordt de enkele afstand berekend, maar de uitbetaling is wel op basis van heen/terug.

• Geef aan bij Retour of de afstand berekend moet worden voor de heen en terugreis. Zo ja, zet dan het vinkje aan bij Heen en terug. Let op: Wanneer u niets aanvinkt wordt een enkele reis berekend.

Klik hierna op de knop Berekenen zodat de kilometers automatisch ingevuld worden.
Geef eventueel nog een toelichting.

Klik hierna op de knop Opslaan (let op: uw aanvraag is nu nog niet ingediend) of op de knop Opslaan en nieuw om nog een declaratie(regel) aan te maken.

Overzicht
Wanneer u klaar bent ziet u de declaratieregels onder elkaar staan.

U kunt een declaratieregel toevoegen via de knoppen Onkosten en Kilometers of een bestaande declaratieregel bewerken, kopiëren of verwijderen via de knoppen die erachter staan.

De declaratie kunt u direct indienen bij uw leidinggevende via de knop Indienen, maar u kunt ook nog even wachten met indienen omdat u misschien die week nog een andere declaratie wilt toevoegen.
Let op: Wanneer u een declaratie niet hebt ingediend, blijft deze op status Open staan en wordt deze dus niet in behandeling genomen.

Als u voor de eerste keer gaat inloggen als medewerker op Personeel & Salaris, dan heeft een email gekregen vanuit het salarissysteem HR2day.
Deze email bevat een gebruikersnaam en een link (deze is 72 uur geldig). De gebruikersnaam is uw emailadres (privé). Het kan zijn dat deze email in een spambox of ongewenste email is terecht gekomen.

Klik op de link en geef twee keer een wachtwoord op. Het wachtwoord moet een letter en een cijfer bevatten en minimaal 12 tekens lang zijn.


Kies vervolgens een Beveiligingsvraag en geef een antwoord op. Klik hierna op Wachtwoord wijzigen.

Hierna bent u ingelogd en kunt u de gegevens bekijken zoals wij hebben verwerkt, uw salarisspecificaties raadplegen en o.a. uw persoonsgegevens wijzigen.

Heeft u nog niets ontvangen of is de link niet meer geldig, stuur dan een email naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. met daarin de volgende informatie: Werkgever, gebruikersnaam (als bekend), volledige naam, geboortedatum en emailadres (privé).

Wanneer u uit dienst gaat bij een werkgever kunt u nog 450 dagen (15 maanden), na de datum uit dienst, inloggen om uw gegevens te bekijken. De eerste 60 dagen hiervan kunt u nog iets indienen of wijzigen, daarna kunt u dus nog 390 dagen uw gegevens bekijken.

Heeft u meerdere werkgevers waarvoor wij de administratie doen, dan kunt u uiteraard nog steeds inloggen. Het aantal dagen gaat in na de laatste datum uit dienst van de werkgevers waar u in dienst was.

In Personeel & Salaris (HR2day) kunt u de loonheffingskorting zelf wijzigen.
Vanuit het Acties paneel klikt u op Wijziging doorgeven, daarna kiest u onder Financiële gegevens voor Loonheffingskorting.

U kunt het alleen wijzigen per de eerste van de huidige verwerkingsmaand of een toekomstige maand. De loonheffingskorting kan maar bij één werkgever worden toegepast.

In Personeel & Salaris (HR2day) kunt u een Verklaring omtrent gedrag (VOG) declareren.
Vanuit het Acties paneel klikt u op Wijziging doorgeven, daarna kiest u onder Declaraties voor Declaratie Verklaring omtrent gedrag.

Een betaalbewijs toevoegen is verplicht.

In Personeel & Salaris (HR2day) kunt u een werkgeversverklaring aanvragen.
Vanuit het Acties paneel klikt u op Wijziging doorgeven, daarna kiest u onder Financiële gegevens voor Werkgeversverklaring.

Akorda zal vervolgens een werkgeversverklaring opmaken en aan de werkgever sturen voor ondertekening. Hierna ontvangt u de getekende werkgeversverklaring in de email en tevens staat deze in het digitaal dossier.

In Personeel & Salaris (HR2day) kunt u zelf uw persoonsgegevens wijzigen.
Vanuit het Acties paneel klikt u op Wijziging doorgeven, daarna kiest u onder Personalia voor Persoonsgegevens.
Dit dient u per werkgever aan ons door te geven.

U kunt hier o.a. uw adres, email, telefoon en burgerlijke staat wijzigen. De datum die u kiest aan het begin is de datum van wijzigen. Het systeem zal het dan ook per die datum wijzigen en niet eerder.

In Personeel & Salaris vindt u op de beginpagina in het paneel Links een aantal overzichten, waaronder uw benoemingen, uw eventuele vervangingsbenoemingen en eventuele vaste reiskosten woon-werkverkeer.


Door op de knop of de link te klikken komt u in het rapport of overzicht.


Lopende benoemingen en vervangingsbenoemingen worden getoond en van het afgelopen jaar.
In het overzicht reiskosten woon-werkverkeer worden de huidige en eventuele toekomstige gegevens getoond. Wanneer er geen bedrag staat, maar kilometers en dagen, dan wordt het bedrag uit de reiskostentabel van de CAO betaald.

In Personeel & Salaris (HR2day) wordt via het paneel Salarisspecificaties uw salaris van de laatste uitbetaling getoond.

Het salaris is standaard geblurd. Dat doen we omdat het gevoelige informatie is, maar wel informatie die u snel bij de hand wilt hebben. Door in de sectie of op de knop Tonen te klikken maakt u de bedragen zichtbaar. Klik nogmaals om weer te verbergen.
U ziet nu uw bruto salaris, het salaris dat is uitbetaald en de uitbetaalde netto onkosten, zoals een onkostendeclaratie.
Wilt u details? Klik dan op Volledige salarisspecificatie om naar uw salarisspecificatie te gaan. Ook hier kunt u direct de laatste vijf salarisspecificaties bekijken of naar al uw salarisspecificaties gaan. Hier staan ook eventuele jaaropgaven.

Ook krijgt u via Mijn berichten een bericht wanneer er een nieuwe salarisspecificatie of jaaropgaaf beschikbaar is.

Wanneer een maand gecorrigeerd is, wordt er ook een nieuwe salarisspecificatie gemaakt voor die maand.
Wilt u de vorige versie bekijken, ga dan naar Alle salarisspecificaties en vink dan de optie Oude versies ook weergeven aan. Zo kunt u de verschillende versies vergelijken.


Het document dat u bekijkt is geen PDF. Om het document te printen of op te slaan als PDF, klikt u met rechtermuisknop op de pagina en kiest u voor Afdrukken.
U kiest hier uw printer voor afdrukken of een PDF printer om het op te slaan als PDF.

Om uw wachtwoord te wijzigen in Personeel & Salaris klikt u rechtsboven op het poppetje (of eventueel uw foto) om uw profiel weer te geven en klikt u vervolgens op Instellingen.

Klik vervolgens op Mijn wachtwoord wijzigen.

Geef twee keer een wachtwoord op. Het wachtwoord moet een letter en een cijfer bevatten en minimaal 12 tekens lang zijn.

Klik hierna op Wachtwoord wijzigen.

Let op: Overige instellingen niet aanpassen! Eventuele wijzigingen kunt u doorgeven via de processen met de knop Wijziging doorgeven in het Acties paneel.

U krijgt van ons inloggevens. Mocht dit niet werken of heeft u niets ontvangen, dan kunt u eerst proberen om het wachtwoord opnieuw in te stellen door te klikken op Uw wachtwoord vergeten?
Geef uw gebruikersnaam op, dit is meestal uw emailadres (privé).

Hierna ontvangt u een email met een link (deze is 24 uur geldig).

Klik op de link en geef twee keer een wachtwoord op. Het wachtwoord moet een letter en een cijfer bevatten en minimaal 12 tekens lang zijn.


Lukt dit niet of ontvangt u geen email (email kan ook in spambox of ongewenste email terecht zijn gekomen) dan stuurt u een email naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Geef in de email de volgende informatie: Werkgever, volledige naam, geboortedatum en emailadres (privé). We zullen dan uw email in behandeling nemen en u een email sturen met daarin een link om uw wachtwoord opnieuw in te stellen.

Wanneer een medewerker op twee of meerdere afdelingen werkt, kan het zijn dat u die medewerker niet gelijk ziet in uw Medewerkerpaneel. Om deze medewerker zichtbaar te maken, kunt u het filter Alle medewerkers tonen aanzetten of Zoeken op naam.

Alle medewerkers tonen
Klik op het trechter icoon en klik op de knop Alle medewerkers tonen zodat die groen wordt.


Zoeken op naam
Klik op het vergrootglas icoon, geef de naam op en klik op de knop Zoeken.

Als werkgever kunt u inloggen in Personeel & Salaris via HelloID SSO portaal van Akorda

In dit portaal logt u één keer in met gebruikersnaam en wachtwoord en een authenticatie code.
Hierna kunt u meerdere applicaties (waaronder Personeel & Salaris) starten zonder daar nog een keer op in te hoeven loggen.

Kunt u niet inloggen of heeft u hier vragen over, dan kunt u eerst de handleiding bekijken onder Downloads.
Lukt het daarna nog niet of heeft u problemen met het inloggen, dan kunt u mailen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Ook voor het wachtwoord wijzigen of het resetten van de authenticatiecode kunt u mailen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Maak eerst een exportbestand aan. Open de extensie en klik op het tandwiel voor instellingen. Klik vervolgens op Exporteren / Importeren en kies voor Back-up downloaden en sla het bestand ergens op waar u het weer kan terugvinden.

Voeg de extensie op de andere pc toe in uw internet browser (zie begin hoofdstuk Extensies). Open de extensie en klik op het tandwiel voor instellingen. Klik vervolgens op Exporteren / Importeren en kies voor Back-up importeren en open het net opgeslagen bestand. Hierna wordt ook op deze pc voor dezelfde gebruiker een code gegenereerd.

Dit kunt u doen door naar het tabblad Rapportage & Analyse te gaan als u ingelogd bent in Personeel & Salaris.

Hier ziet u 2 knoppen staan Diensttijdlijst en Jubileumlijst.


Met Diensttijdlijst krijgt u een overzicht van diensttijd met een telling van dagen en jaren. Dit overzicht kunt u voor al uw werknemers maken, maar ook voor een bepaalde werknemer die u kunt kiezen.
Hierbij dient u een keuze te maken voor overheid, onderwijs, bestuur en/of school. Met CTRL-toets ingedrukt kunt u meerdere keuzes maken.
Dit overzicht kunt u vervolgens exporteren naar Excel.

Met Jubileumlijst krijgt u een overzicht van jubilea data. Dit overzicht kunt u voor al uw werknemers maken, maar ook voor een bepaalde werknemer die u kunt kiezen.
Hierbij dient u een keuze te maken voor hoeveel jaar u wilt zien en en de keuze voor overheid, onderwijs, bestuur en/of school. Met CTRL-toets ingedrukt kunt u meerdere keuzes maken.
Dit overzicht kunt u vervolgens exporteren naar Excel.

Heeft u hier vragen over, neem dan contact op met uw contactpersoon van Akorda.

Wanneer u een proces dient goed te keuren en u vindt dat een andere manager of goedkeurder dit eigenlijk dient te doen, dan kunt u het proces toewijzen aan een andere manager of goedkeurder.

Klik hiervoor op Toewijzen aan een andere goedkeurder en kies een manager uit lijst. Klik hierna op de knop Toewijzen.

In het blok Medewerkers staan geen medewerkers die al uit dienst zijn. Wilt u die toch bekijken of nog iets voor doogeven, dan kunt dat doen door zoeken te gebruiken.


Klik op het vergrootglas en klik op de knop Zoeken in ex-medewerkers zodat deze groen wordt. Hierna geeft u de naam op (of een gedeelte) en klikt u op Zoeken.
Hierna kunt u de medewerker aanklikken of een wijziging starten.

Kunt u niet inloggen of heeft u hier vragen over, dan kunt u mailen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

Ook voor het wachtwoord wijzigen of het resetten van de authenticatiecode kunt u mailen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.