Informatie werkgever

Naast Angelique Engels, FG-functionaris die ingehuurd wordt door onze eigen klanten en externe schoolbesturen, heeft Akorda zelf ook een eigen FG-functionaris. Mariska Zweekhorst is bij AP geregistreerde Functionaris Gegevensbescherming van Akorda Onderwijsdienstverlening.

Mocht u vermoeden dat sprake is van een datalek of een ander incident met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens waar Akorda bij betrokken is, neem dan contact op met Mariska Zweekhorst. U kunt haar bereiken via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of telefonisch via 038-465 98 14.

In het geval van een datalek hanteren wij het bijgaande protocol. Neemt u daar alstublieft kennis van alvorens u overgaat tot melding bij onze FG.

Zoals u weet hebben de werkgevers in het primair onderwijs de mogelijkheid om enkele personeelsleden te benoemen, die in de officiële vervangingspool van het Vervangingsfonds opgenomen worden. Deze personeelsleden krijgen een benoeming, die standaard bekostigd wordt door het Vervangingsfonds. Zodra zij invalwerkzaamheden verrichten op uw scholen moet dit apart geregistreerd worden.
Om dit in goede banen te leiden, dient Akorda maandelijks een opgaaf te ontvangen, waarin exact wordt weergegeven welke werkzaamheden deze vervangingspooler heeft verricht. Eerst geven wij hieronder uitleg over wat wel en wat niet door de vervangingspooler mag worden gedaan.

Inzet
Voor welke werkzaamheden kunnen de ‘poolers’ ingezet worden:

• Voor het invalwerk dat door het Vervangingsfonds vergoed wordt; ziekte en schorsing

Voor welke werkzaamheden mogen ze niet ingezet worden:

• Voor werkzaamheden die NIET door het Vervangingsfonds vergoed worden; zoals buitengewoon verlof, zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof, (na)scholing, ADV, onbetaald verlof

Mutaties
U moet de vervanging door deze ‘poolers’ NIET melden bij Akorda middels de mutatietool of op een andere wijze! Het verlof moet u WEL melden, want de werkgever is wel verplicht om inzage te geven in de afwezigheidsregistratie, zeker als het om ziekteregistratie gaat.

Akorda heeft formulieren ontwikkeld, welke ingevuld dienen te worden en die maandelijks aan Akorda gezonden moeten worden. Op die formulieren moet bijgehouden worden per dag voor wie de pooler heeft vervangen, de reden van vervanging, de lesgebonden uren op die dag en de school waar de werkzaamheden zijn verricht. Het is aan de werkgever om te bepalen wie deze lijsten bij gaat houden. Er kan voor gekozen worden om de pooler zelf hiervoor verantwoordelijk te stellen, er kan een directeur van een school voor aangewezen worden of het kan op een bestuursbureau geadministreerd worden.

Akorda zal aan de hand van overzichten (Formulier Vervangingspool die u kunt vinden onder Downloads - Personeels- en salarisadministratie) de inzet van de vervangingspoolers op digitale wijze verantwoorden bij het Vervangingsfonds. In tegenstelling tot andere administratiekantoren zal Akorda daar geen additionele gelden voor vragen. Een voorwaarde hiervoor is echter dat het overzicht na afloop van iedere maand trouw aan Akorda gezonden wordt, volledig ingevuld volgens de invulinstructie.

Op de website van Fraudehelpdesk kunt u nakijken of een factuur als spookfactuur is gemeld.
Ook kunt u hier zelf een spookfactuur melden.

Er staat ook veel informatie en tips over het herkennen van een spookfactuur en acquisitiefraude.
Klik hier om naar de website van Fraudehelpdesk te gaan.

Ondernemers worden benaderd of ze online of in een (bedrijven)gids willen adverteren en die u allemaal laten betalen door middel van een zogenaamde voicelog of een getekende offerte die u in al u drukte heeft getekend.
Ondernemers die dit contract tekenen, blijken vaak onbedoeld jaren aan een contract vast te zitten. Ook is de naam van dit bedrijf voor veel ondernemers verwarrend.

Ga na of u in zo'n gids of op de website van zo'n gids wilt staan als bedrijf of school en vraag u af of dit wel nodig is.

Als er al abonnementen lopen zeg deze dan meteen op want anders zit u er zo weer een jaar aan vast.

BWOO referte-eis: aantal weken (26) waarin arbeid is verricht in de periode van 36 weken voorafgaand aan de datum van uitkeringsaanvraag.
Recht op een uitkering ontstaat bij verlies van tenminste gemiddeld 5 klokuren of de helft of meer van de betrekkingsomvang.

Betreft	Recht op uitkering	Instroomtoets van toepassing	Voorrangs- benoeming
Vervangingsbetrekking korttijdelijk < 26 weken	Nee	Nee	Nee
Vervangingsbetrekking korttijdelijk > 26 weken*	Ja	Nee	Nee
Vervangingsbetrekking korttijdelijk > 52 weken maar niet alle schoolweken gewerkt	Ja	Nee	Nee
Vervangingsbetrekking korttijdelijk > 52 weken en alle schoolweken gewerkt	Ja	Nee	Ja
Vervangingsbetrekking doorlopend < 26 weken	Nee	Nee	Nee
Vervangingsbetrekking doorlopend > 26 weken maar < 52 weken **	Ja	Nee	Nee
Vervangingsbetrekking doorlopend > 52 weken	Ja	Ja	Ja
Reguliere betrekking korttijdelijk of doorlopend < 26 weken	Nee	Nee	Nee
Reguliere benoeming doorlopend > 26 weken maar < 52 weken**	Ja	Ja	Ja
Reguliere betrekking doorlopend > 52 weken	Ja	Ja	Ja

* wanneer een werknemer meerdere korte benoemingen heeft gehad en de onderbrekingen zijn alleen door vakantieperioden ontstaan, dan kan na 26 weken recht op een uitkering ontstaan.
** één benoeming staat gelijk aan elkaar direct opvolgende benoemingen die samen 26 weken of langer hebben geduurd.

Benoemingsvolgorde volgens CAO PO

1. werknemers die voor minder dan 35% arbeidsongeschikt zijn verklaard door UWV waarbij aanpassing van het dienstverband nodig is
2. werknemers wiens functie in de rddf is geplaatst
3. eigen wachtgelders (bijvoorbeeld: werknemers die vast in dienst zijn en een uitbreiding al dan niet voor vervanging hebben gekregen voor gemiddeld meer dan 5 klokuren in 26 weken of personeel dat langer dan een jaar onafgebroken benoemd is geweest)
4. werknemers benoemd voor bepaalde tijd
5. deeltijders, die bijstelling van de arbeidsovereenkomst wensen
6. werknemer die het compensatieverlof willen sparen ten behoeve van spaarverlof
7. werknemers die meer gewerkte uren willen compenseren in salaris